关于做好2016年下半年全省自學考試畢業申報审查工作的通知

作者: 時間:2016-11-24 点击数:

各設區市招考辦(教育考試院),有關院校:
??? 为做好2016年下半年全省自學考試畢業申報审查工作,规范工作流程,现将有关事项通知如下:
??? 一、申報条件
??? (一)遵守國家憲法和法律,思想品德鑒定合格。
??? (二)按專業考試計劃規定完成全部課程考試且成績合格。
??? (三)完成專業考試計劃規定的畢業論文(設計)和實踐環節考核且成績合格。
????? (四)課程免考、轉考、抵免手續符合規定。
??? (五)考生不能同時申報辦理專科、本科畢業,必須在取得專科畢業證書半年後才能申報本科畢業。申報本科学历畢業的考生,除提供其专科、本科第一學曆原件及複印件外,還必須提供以下兩個證明材料之一:由中國高等教育學生信息(http://www.chsi.com.cn)出示的“教育部學曆證書電子注冊備案表”(驗證有效期至2017228日)或由省級學曆認證機構出示的“高等教育學曆認證報告”。
????? (六)申報畢業的考生必須在申報之前到縣(市、區)招考辦考生所在的院校自考管理部門刷新二代身份證,畢業證照片采用考生二代身份證上照片。?
??? (七)准考證原件有效身份證原件及複印件一份複印件上的姓名及身份證號必須清晰身份證原件縣(市、區)招考辦审核后退还考生,並在复印件上签上經辦人的姓名,單位蓋章
??? (八)考生本人可登陸江西省教育考試院網http://www.?jxeea.cn)“自學考試—所有自學考試成绩查询”欄目中查看自己是否符合畢業條件。查詢中顯示未達到畢業條件的科目,必須提供單科合格證、免考證明、轉考證明等原件。
??? 二、時間和辦法
????? (一)申報時間
????? 1221日~26日。
???? ?(二)申報辦法
????? 1、考生到縣(市、區)招考辦或助学单位领取檔案袋,正确填写檔案面栏目内容,並将有关材料放入檔案袋内。社會考生縣(市、區)招考辦辦理申報手续。在校考生在學校自考管理部門辦理申報手续
????? 2、考生在申報时須確認自己在省教育考試院網上公布的畢業信息是否准確,除姓名、身份證號外,其他信息如有誤,經工作人員核查相關證明後可以當場修改,信息修正後考生在“江西省自學考試畢業生信息登记表”确认签字。網上審查不能通過,但考生能夠提供原始成績單及相關證明材料,符合畢業條件的,這類考生統一到南昌市西湖區招申報西湖區招地址:西湖區淵明南路42(孺子亭公園對面)聯系電話:0791-86782864
????? 3、缴纳畢業审查及畢業证工本费50元/人。
????? 、注意事項
????? (一)畢業申報必須本人到现场辦理,不得他人代辦。考生须对自已的个人畢業信息进行仔细核对,确认签字后,不得修改。
??? (二)縣(市、區)招考辦只能接收社會考生本人申報,不能接收各类高校在籍在校生和助学单位考生申報。凡是高校在校生和助学单位的考生只能按准考证上的院校代码到院校和单位申報。
??? (三)我省自考綜試(含電大試點、中職銜接、第二學曆)实践考核成绩仅在本校、本省有效。考生辦理畢業手续只能在本校申報。
??? (四)凡外省轉入我省的考生,在我省必須取得專科考試不少于5門、本科考試不少于4門的合格成績,方可申報畢業。凡有考籍转考的考生,不准參加我省自考綜試(含電大試點、中職銜接、第二學曆)考試畢業,只能作为社會考生在縣(市、區)招考辦辦理畢業申報。
??? (五)符合畢業条件,但網上審查不能通過的考生,除提供以上材料以外還要攜帶三張1寸免冠近期蓝底彩色照片(贴畢業生登记表上),同时领取畢業生登记表,如下要求填寫:
????? 1、黑色鋼筆(水筆)逐項填寫畢業生登记表(一式三份)。字迹工整、清晰。
???? ?2、专业名称要填写全称,不得简写,並与省教育考試院公布的开考专业名称完全相同。专业层次(專科、本科)填寫要正確。
???? ?3、畢業证编號:将注册准考证號填入此栏。
???? ?4、注册准考证:填写報考本专业的最新准考证號作为注册准考证號,注册准考证號只能使用一次,考生畢業时使用的注册准考证必須收回。曾用准考证:填写考生報考本专业曾经使用过的所有准考证號。畢業生登记表填写的合格课程必須有对应的准考证,並将准考證原件放入檔案袋内。
????? 5、身份证號填写:二代居民身份证號(18位)
????? 6、主考學校:主考學校选择,只能以实践课、畢業论文答辯學校爲依據填寫。
????? 7、考生地址:填寫申報畢業手续所在地。
???? ?8、表内其它内容填写要求,请考生仔细阅读畢業生登记表内的填表说明。
?? 四審查工作要求
???? (一)设区市招考辦(教育考試院)
???? 1、受理及汇总縣(市、區)招考辦和助学单位的考生材料,包括电子照片汇总、网审通过的考生信息库等。
???? 2、对考生畢業资格进行复审。审查畢業生上交的所有材料,根据材料和信息再次进行网上审核(特别是申请本科畢業的考生,必須要对其证明材料在学信网上验证),经审核无误后,經辦人在《江西省高等教育自學考試畢業生登记表》(一式三份)上签名,加盖公章后装入该考生檔案袋。
???? 3、调取考生的电子试卷,核实其笔迹。笔迹不符,写明原因並作退档处理。
??? ?4、下载畢業生数据,进行畢業证书的打印,並将畢業证书放入考生的檔案袋内。
??? ?5、畢業生材料按专业、学历层次分开,依准考证號顺序號从小到大整理。汇总各主考学校的畢業生人数,並做好统计表(一式三份,学校、设区市、考試院各一份),与主考学校辦理畢業生材料的交接。
??? ?6、对不符合畢業条件的考生,审核人员要通知考生本人,並说明退档原由,把考生的材料全部装回原袋,注明退档原因並建立《退档花名册》。将退档考生的材料全部退回给縣(市、區)招考辦或助学单位。
??? ?7、上報全市的《畢業生花名册》、各专业、各层次畢業生人数统计表和主考学校的畢業生人数统计表。
??? (二)主考学校
??? ?主考学校负责对设区市招考辦上報的畢業生材料进行审核。
???? 1、主考学校做好与各设区市畢業生材料的交接,並在畢業生统计表上签字。
??? ?2、主考学校审核考生所考课程是否与专业考試计划规定的全部考試课程名称、代码相符,考試课程门数相同。重点对各专业规定的课程、畢業论文、畢業实习、畢業设计、综合实践情况进行审核。主考学校只能审核本校主考专业的考生檔案,非本校开考专业的考生檔案予以退档。
???? 3、调取考生的电子试卷,核实其笔迹。笔迹不符,写明原因並作退档处理。
??? ?4、对通过审核,符合畢業条件的考生,主考学校在《江西省高等教育自學考試畢業生登记表》(一式三份)上签名並加盖公章,和盖好公章的畢業证书一起装入该考生檔案袋。按设区市原顺序,将檔案袋与畢業证书、畢業生登记表分开进行打包。
??? ?5、对不符合畢業条件的考生,主考学校要通知考生本人,並说明退档原由,把考生的材料全部装回原袋,注明退档原因並建立《退档花名册》。将退档考生的材料全部退回给设区市招考辦。
??? (三)审查工作時間安排
??? 县(市、区)招考辦、助学单位将初审后的材料于2016年12月27日交给设区市招考辦(教育考試院);2016年12月27日-2017年1月4日设区市招考辦(教育考試院)对所收的畢業生材料进行审核;2017年1月5日设区市招考辦(教育考試院)与省教育考試院自考处、主考学校辦理畢業生材料交接;2017年1月5日—15日主考学校对所收的畢業生材料进行审核並在畢業证盖主考学校公章。
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